Última actualización: julio 2026
Política de Privacidad
Responsable del tratamiento
Bit ON Consultores S.L. (en adelante, BitON) es el responsable del tratamiento de los datos recogidos a través de la aplicación CoreAsset y de este sitio web. NIF: B-61680591. Domicilio social: Calle Mandri, 66, 08022 Barcelona (España). Email: info@biton.es.
Marco legal
Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos y tratamos la información cuando utiliza CoreAsset, incluidas las aplicaciones descargadas desde Google Play Store, App Store u otras tiendas de aplicaciones. Se ha redactado conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la LOPDGDD española.
Datos recogidos
CoreAsset puede tratar datos de cuenta, como correo electrónico, nombre, empresa u organización, usuario, licencia asignada y proyecto activo. También puede tratar datos funcionales del servicio, como proyectos, bienes, ubicaciones, nomencladores, fotografías de activos, importaciones, exportaciones, backups, revisiones y logs operativos. Además, puede tratar datos técnicos necesarios para seguridad, soporte y diagnóstico, como plataforma, modelo de dispositivo, sistema operativo, versión de la app, identificadores técnicos, errores y crashes. Para el control del número de dispositivos activos por licencia, CoreAsset puede derivar y almacenar un identificador técnico seudonimizado de la instalación (calculado a partir del identificador del dispositivo mediante hash).
Finalidad del tratamiento
Tratamos sus datos para gestionar el alta, administración y autenticación de usuarios autorizados; prestar los servicios de inventario, revisión y control de activos; gestionar proyectos, bienes, ubicaciones, fotografías, importaciones, exportaciones y backups; atender consultas de soporte o contacto; gestionar la relación contractual o comercial entre BitON, las organizaciones clientes y los usuarios; enviar notificaciones técnicas o funcionales cuando resulten necesarias o hayan sido consentidas; mantener la seguridad, prevenir errores y mejorar la estabilidad de la aplicación.
Legitimación
La base legal para el tratamiento puede ser la ejecución de un contrato o relación de servicios, el consentimiento del usuario cuando resulte necesario, el cumplimiento de obligaciones legales y el interés legítimo de BitON o de la organización cliente en mantener la seguridad, trazabilidad y correcto funcionamiento de CoreAsset.
Permisos requeridos
Internet y estado de red: necesarios para autenticación, recuperación de contraseña, sincronización autorizada, soporte y diagnóstico técnico. Cámara: se utiliza para escanear códigos QR o de barras y tomar fotografías de bienes cuando el usuario ejecuta esa acción. Fotos y archivos: se utilizan para seleccionar imágenes, importar plantillas, exportar Excel/CSV, compartir documentos y guardar o restaurar backups locales. CoreAsset no solicita el permiso de acceso a todos los archivos en las versiones distribuidas por Google Play. En Android, los documentos generados se guardan en ubicaciones públicas como Descargas mediante las APIs de almacenamiento compartido de Android, las fotos se publican en Imágenes o se comparten cuando el usuario lo solicita, y la importación/restauración usa selectores del sistema para archivos concretos. En Android 12 o inferior, permisos legacy como READ_EXTERNAL_STORAGE o WRITE_EXTERNAL_STORAGE solo se usan si son necesarios para compatibilidad con versiones antiguas. Bluetooth: se utiliza únicamente para detectar y conectar lectores RFID compatibles (Zebra) cuando esta funcionalidad está habilitada por la licencia; CoreAsset no utiliza Bluetooth para determinar la ubicación del usuario. Notificaciones: si se habilitan, se usan para avisos técnicos, funcionales o de servicio mediante Firebase u otro proveedor configurado. CoreAsset no solicita permisos de geolocalización: las referencias a "ubicaciones" dentro de la app corresponden a la ubicación física de los activos inventariados, no a la posición del usuario.
Destinatarios y proveedores
Sus datos podrán ser comunicados a empresas del grupo BitON, a proveedores de servicios informáticos que actúan como encargados del tratamiento, como Google/Firebase para autenticación, base de datos, almacenamiento y mensajería, y Sentry u otros proveedores configurados para diagnóstico de errores. También podrán comunicarse a administraciones públicas, juzgados y tribunales cuando exista obligación legal.
Transferencias internacionales
Algunos proveedores, como Google/Firebase o Sentry, pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo (en particular, en Estados Unidos). Cuando esto ocurra, BitON se apoyará en las garantías previstas en los artículos 44 y siguientes del RGPD, como decisiones de adecuación —incluido el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. para proveedores certificados— o cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
Plazo de conservación
Los datos se conservarán mientras se mantenga la relación contractual o de servicio, mientras la cuenta o licencia esté activa, mientras no se solicite su supresión y durante los plazos necesarios para cumplir obligaciones legales o atender posibles responsabilidades. En caso de solicitud de supresión, los datos podrán mantenerse bloqueados cuando sea necesario por motivos legales, de seguridad o auditoría.
Derechos del usuario
Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad, así como retirar en cualquier momento el consentimiento prestado sin efectos retroactivos, enviando un correo electrónico a info@biton.es o por correo postal a Calle Mandri, 66, 08022 Barcelona (España), indicando como referencia "Protección de Datos". También puede solicitar el borrado de cuenta y datos desde /es/delete-account. Tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
Menores de edad
CoreAsset es una aplicación empresarial y profesional. De acuerdo con la normativa española, el tratamiento de datos de menores de 14 años solo será lícito si el consentimiento lo otorga el titular de la patria potestad o tutela.
Seguridad
BitON aplica medidas técnicas y organizativas para proteger la información frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación indebida. Los datos se transmiten cifrados mediante HTTPS/TLS y el acceso a CoreAsset está restringido a usuarios autorizados por su organización.
Cookies y almacenamiento local (sitio web)
Este sitio web no utiliza cookies, tecnologías de seguimiento ni servicios de analítica o publicidad de terceros, por lo que no requiere banner de consentimiento. Únicamente emplea el almacenamiento local del navegador (localStorage) para guardar dos preferencias técnicas elegidas por el usuario: el tema visual (coreasset-theme) y el idioma (coreasset-lang). Estas preferencias son estrictamente necesarias para prestar la funcionalidad solicitada, no permiten identificar ni rastrear al usuario y están exentas del deber de consentimiento conforme al artículo 22.2 de la LSSI-CE y a la Guía sobre el uso de cookies de la AEPD. Las fuentes tipográficas y demás recursos se sirven desde el propio sitio, sin conexiones a servidores de terceros. Si en el futuro se incorporasen cookies no esenciales o herramientas de analítica, se solicitará el consentimiento previo del usuario mediante un gestor de consentimiento conforme a la normativa y se actualizará esta política.